Vår tid på planeten är begränsad och det finns väl få saker som är mindre givande än att enbart transportera sig från punkt A till punkt B och sedan vända igen. Särskilt om vi tänker i digitala banor och på avstånden mellan länder, inom länder och mellan världsdelar. Genom att spara tid på resande ökas inte bara effektiviteten utan också onödiga utgifter för resor med transportmedel. Är det dessutom större mässor eller event du ska deltaga på behövs inte längre extra leveranser för material. När de fysiska gränserna suddas ut kan dessutom fler delta på de event som företag planerar, vare sig handlar om konferenser, rekryteringsevent eller något annat! Allt blir globalt när avstånd suddas ut!

Många resor blir oftast höga kostnader i slutändan. Genom att ansluta digitalt till event och möten sparar du och dina besökare pengar att investera i annat. Materialkostnader för event sparas också in och du behöver inte längre oroa dig för om din mässvägg blir lika bra tryckt som på skärmen. Kan du komma på några kostnader som ni skulle spara in på om ni ställde om till digitala event och möten?

Några av de punkter vi redan avverkat har så klart också inverkan på miljön. Transporter och material bidrar till ännu mer klimatpåverkan – något vi inte har råd med längre. Digitala och virtuella event minskar klimatpåverkan för såväl arrangör som för deltagare och besökare.

Det är enklare – och betydlig billigare – att vara flexibel när det kommer till digitala event. Scheman kan ändras, datum kan flyttas och du kan till och med byta lokal med några knapptryck. Det gör eventen enklare att anpassa för er del och enligt förfrågningar från samarbetspartners. För de som absolut inte kan närvara fysiskt är det också en fördel då de inte exkluderas och behöver bli uppdaterade i efterhand.

Internet har medfört verktyg över beteendemönster och statistik som vi tidigare inte haft tillgång till. Dessa verktyg följer så klart med in i digitala eventplattformar. Nu kan du se exakt hur många som tittat på föreläsningar, vem som har besökt vad och hur pass stort intresset är för olika delar av ditt event. Du kan dessutom följa upp efteråt med deltagarna.

Digitala eventplattformar är ett verktyg som på flera sätt för samman andra verktyg. Mötesprogram så som Teams, Zoom och Skype går att integrera och även mer specifika tjänster som just ert företag använder. Vare sig det handlar om CRM eller kundundersökningar! Digitala plattformar är slutet för presentationer som inte funkar på den gamla datorn i lokalen ni hyrt!